Η διαχείριση μιας πολυκατοικίας δεν είναι ιδιαίτερα πολύπλοκη. Η διαχείριση δεκάδων, όμως, αποτελεί μια εντελώς διαφορετική υπόθεση.
Μια σύγχρονη διαχειριστική εταιρεία καλείται καθημερινά να παρακολουθεί τα οικονομικά πολλών κτιρίων, να διαχειρίζεται εκατοντάδες ιδιοκτήτες και ενοίκους, να οργανώνει εργασίες συντήρησης, να ενημερώνει επιτροπές διαχείρισης και να απαντά σε συνεχή αιτήματα και ερωτήσεις. Όταν όλες αυτές οι πληροφορίες βρίσκονται σε διαφορετικά αρχεία Excel, email, έντυπα και φακέλους, ακόμη και μια μικρή παράλειψη μπορεί να οδηγήσει σε καθυστερήσεις, λάθη ή δυσαρεστημένους πελάτες.
Σε αυτή την ανάγκη έρχεται να απαντήσει το BuildingPro, μια πλατφόρμα διαχείρισης πολυκατοικιών και ακινήτων που αναπτύχθηκε στην Κύπρο με στόχο να καλύψει τις ανάγκες επαγγελματικών διαχειριστικών εταιρειών τόσο στην Κύπρο όσο και στην Ελλάδα και την υπόλοιπη ευρωπαϊκή αγορά.
Όλο το χαρτοφυλάκιο σε μία πλατφόρμα
Αντί κάθε κτίριο να διαχειρίζεται ξεχωριστά, το BuildingPro συγκεντρώνει ολόκληρο το χαρτοφυλάκιο της εταιρείας σε ένα ενιαίο περιβάλλον. Από έναν κεντρικό πίνακα ελέγχου, οι διαχειριστές μπορούν να μεταβαίνουν από το ένα κτίριο στο άλλο, να παρακολουθούν την οικονομική του εικόνα και να γνωρίζουν άμεσα τι απαιτεί την προσοχή τους.
Η πλατφόρμα υποστηρίζει πολλαπλούς χρήστες με διαφορετικά επίπεδα πρόσβασης, επιτρέποντας στις ομάδες να συνεργάζονται αποτελεσματικά χωρίς να χάνονται πληροφορίες ή ιστορικό ενεργειών.
Αυτοματοποιημένη οικονομική διαχείριση
Στο επίκεντρο της πλατφόρμας βρίσκεται η διαχείριση των κοινοχρήστων.
Τα έξοδα κάθε κτιρίου καταχωρούνται μία φορά και η κατανομή τους πραγματοποιείται αυτόματα σύμφωνα με τους κανόνες που έχει ορίσει η διαχείριση, είτε με βάση τα χιλιοστά, είτε το εμβαδόν, είτε ισόποσα.
Παράλληλα, η εταιρεία μπορεί να παρακολουθεί σε πραγματικό χρόνο εισπράξεις, ληξιπρόθεσμες οφειλές, ειδικές εισφορές και αποθεματικά, ενώ οι ιδιοκτήτες έχουν τη δυνατότητα να εξοφλούν ηλεκτρονικά τις υποχρεώσεις τους.
Αναφορές έτοιμες με ένα κλικ
Ένα από τα σημαντικότερα πλεονεκτήματα για τις διαχειριστικές εταιρείες είναι η δυνατότητα παραγωγής αναφορών.
Το BuildingPro περιλαμβάνει εκατοντάδες έτοιμες αναφορές που καλύπτουν οικονομικά στοιχεία, οφειλές, εισπράξεις, προϋπολογισμούς, ταμειακές ροές, αποθεματικά και πολλά ακόμη δεδομένα που ζητούν συχνά οι επιτροπές διαχείρισης και οι ιδιοκτήτες.
Παράλληλα, δημιουργείται αυτόματα ολοκληρωμένο πακέτο για τη Γενική Συνέλευση, μειώνοντας σημαντικά τον χρόνο προετοιμασίας και εξασφαλίζοντας ομοιόμορφη και επαγγελματική παρουσίαση των στοιχείων.
Η εταιρική εικόνα στο επίκεντρο
Για μια διαχειριστική εταιρεία, η αξιοπιστία αποτελεί σημαντικό ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.
Για τον λόγο αυτό, η πλατφόρμα επιτρέπει την πλήρη προσαρμογή της εταιρικής ταυτότητας. Το λογότυπο, τα στοιχεία επικοινωνίας και η εταιρική εικόνα εμφανίζονται στην εφαρμογή των ενοίκων, στις ηλεκτρονικές ειδοποιήσεις και σε όλα τα παραγόμενα έγγραφα, ενισχύοντας την επαγγελματική παρουσία της εταιρείας σε κάθε σημείο επαφής με τον πελάτη.
Ψηφιακή επικοινωνία και συντήρηση
Η καθημερινή επικοινωνία πραγματοποιείται μέσα από μία ενιαία πλατφόρμα.
Οι ανακοινώσεις αποστέλλονται ταυτόχρονα μέσω εφαρμογής και email, οι ψηφοφορίες μπορούν να διεξάγονται ηλεκτρονικά, ενώ ακόμη και οι γενικές συνελεύσεις υποστηρίζονται εξ αποστάσεως μέσω βιντεοδιάσκεψης.
Παράλληλα, κάθε αίτημα συντήρησης καταγράφεται με φωτογραφίες, ανατίθεται στον κατάλληλο τεχνικό και παρακολουθείται μέχρι την ολοκλήρωσή του, δημιουργώντας πλήρες ιστορικό για κάθε εργασία.
Τεχνητή νοημοσύνη στην υπηρεσία της διαχείρισης
Η τεχνητή νοημοσύνη αξιοποιείται υποστηρικτικά σε ολόκληρη την πλατφόρμα.
Έξυπνες ειδοποιήσεις ενημερώνουν τους διαχειριστές για ληξιπρόθεσμες οφειλές, ασυνήθιστες μεταβολές στα έξοδα, συμβόλαια που λήγουν ή άλλες ενέργειες που απαιτούν προσοχή.
Παράλληλα, ένας βοηθός τεχνητής νοημοσύνης μπορεί να απαντά σε συχνές ερωτήσεις των ενοίκων όλο το εικοσιτετράωρο, μειώνοντας τον φόρτο εργασίας της διαχειριστικής εταιρείας.
Διαφάνεια που ενισχύει την εμπιστοσύνη
Η εύκολη πρόσβαση στην πληροφορία αποτελεί βασικό στοιχείο της σχέσης μεταξύ διαχειριστικής εταιρείας και ιδιοκτητών.
Μέσα από τη δωρεάν εφαρμογή για κινητές συσκευές, κάθε ιδιοκτήτης μπορεί να βλέπει το υπόλοιπό του, τις πληρωμές που πραγματοποίησε, τις χρεώσεις που τον αφορούν και τα οικονομικά στοιχεία της πολυκατοικίας στα οποία έχει δικαίωμα πρόσβασης.
Η διαφάνεια αυτή μειώνει σημαντικά τις παρεξηγήσεις, περιορίζει τον αριθμό των τηλεφωνημάτων προς τη διαχείριση και ενισχύει την εμπιστοσύνη μεταξύ όλων των εμπλεκομένων.
Το BuildingPro είναι διαθέσιμο στα ελληνικά και στα αγγλικά, ενώ η δημιουργία ενός νέου κτιρίου ολοκληρώνεται μέσα σε λίγα λεπτά. Οι διαχειριστικές εταιρείες μπορούν να ξεκινήσουν με δωρεάν δοκιμαστική περίοδο χωρίς την καταχώρηση πιστωτικής κάρτας και να αξιολογήσουν την πλατφόρμα πριν μεταφέρουν ολόκληρο το χαρτοφυλάκιό τους.
Για περισσότερες πληροφορίες ή για να ξεκινήσετε τη δωρεάν δοκιμή, επισκεφθείτε το www.buildingpro.io, καλέστε στο 7000 7728 ή επικοινωνήστε μέσω email στο info@buildingpro.io.
